TAXI&AUTOBLU Soc. Coop.

PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto del Regolamento Europeo 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito "GDPR") e del Decreto Legislativo 196/2003 e s.m.i. (D.lgs. 101/2018), TAXI & AUTO BLU SOC. COOP. in persona del legale rappresentante pro-tempore, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Titolare"), informa di quanto segue.

Art. 1. Titolare del trattamento (la persona o l'azienda che decide come e perchè trattare i dati).

TAXI & AUTO BLU SOC. COOP.
Via Roma n. 11, 37066 Caselle di Sommacampagna (VR)
Partita IVA e Codice fiscale 03244580233, telefono: +39 045 8581403, e-mail: info@taxiautoblu.it , PEC: taxiautoblu@pec.it

Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento: perchè si trattano i dati e da che cosa è giustificato il trattamento

Il Titolare svolge l' attività prevalente di fornire il servizio di noleggio di auto con conducente, nell' ambito della quale l' acquisizione e il trattamento dei dati personali dei clienti, forniti al Titolare in occasione e conseguenza della richiesta e prenotazione del servizio, sono necessari al Titolare medesimo per dare corretta esecuzione all' erogazione del servizio richiesto e per adempiere ai connessi obblighi previsti dalle norme in materia civilistica e fiscale, pertanto non è necessario il consenso.

a) In particolare, le finalità per le quali non è necessario il consenso specifico ed esplicito degli interessati sono:
- prendere le prenotazioni e dare conferma;
- emettere preventivi, formulare proposte di contratto, emettere le fatture;
- gestire eventuali sinistri;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali conseguenti a tale attivitè; del Titolare;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell' Autoritè;;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio l' eventuale diritto di difesa in giudizio.
Il Titolare non persegue finalità di marketing nè di profilazione.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto a) è l' esecuzione di un contratto di cui l' interessato è parte e/o l' adempimento di obblighi di legge.

Art. 3. Modalità del trattamento: come vengono trattati i dati

Il Titolare tratta i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento (paypal), luogo, data, ora di partenza e destinazione, numero di passeggeri.
I dati sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalitè; di cui al precedente Art. 2, anche con l' ausilio di mezzi elettronici o, comunque, automatizzati (fax, strumenti informatici) e il trattamento può essere effettuato anche tramite ilsito internet del Titolare e tramite il sistema di videosorveglianza installato sulle autovetture.
In ogni caso il trattamento dei dati viene effettuato con l' adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dei Clienti, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all' art. 32 del Regolamento Europeo n. 2016/679 e secondo i principi di liceitè;, necessitè; e proporzionalitè;.

Art. 4. Conservazione dei dati: dove e per quanto tempo si tengono i dati

I dati sono trattati e archiviati presso la sede del Titolare e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer). Tutti i dati (cartacei e digitali) sono protetti da adeguati sistemi di sicurezza in modo da garantirne la riservatezza e la salvaguardia. Tutti i dati sono fisicamente conservati in Italia. Alcuni file digitali possono essere archiviati in sistemi cloud. I fornitori sono stati selezionati in modo da garantire la salvaguardia e la riservatezza dei dati. Questi dispositivi sono fisicamente posizionati all'interno dell'Unione Europea.
Il Titolare conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al precedente Art. 2, in particolare per tutta la durata del rapporto contrattuale con i clienti e per 10 (dieci) anni dalla cessazione di tale rapporto, per adempiere agli obblighi imposti dalla vigente normativa fiscale ed antiriciclaggio. I dati personali potranno essere conservati per un periodo superiore nel caso di eventuali contenziosi, per tutto il periodo di durata degli stessi, per consentire l' esercizio del diritto di difesa del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale. Per il trattamento dei dati mediante il sistema di videosorveglianza si rinvia all' apposita informativa.

Art. 5. Comunicazione e trasmissione dei dati: a chi vengono comunicati i dati

I dati non sono soggetti a comunicazione e diffusione a terzi, salvi gli obblighi derivanti dalla legge. In adempimento a tali obblighi i dati personali, anche bancari, dei clienti possono essere trasmessi a soggetti terzi che effettuano il trattamento per conto del Titolare nella loro qualità di Responsabili esterni nominati ai sensi dell' art. 28 GDPR (a titolo indicativo il commercialista per i dati relativi alla fatturazione).
I dati saranno trasmessi agli autisti incaricati di effettuare il servizio.
I dati personali potranno inoltre essere comunicati a Compagnie di Assicurazioni, a studi legali per la gestione di eventuali contenziosi e l' esercizio del diritto di difesa del Titolare, alle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza per le attività di indagine ed ispettive (per i dati relativi all' impianto di videosorveglianza di cui potrebbero essere dotate alcune vetture. A tal proposito si rimanda alla specifica informativa che verrà rilasciata dagli autisti stessi che sono titolari di tale trattamento), a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nell' espletamento della loro normale attività di lavoro e/o di collaborazione, quali persone autorizzate al trattamento.L' elenco aggiornato di tali soggetti è comunque disponibile presso gli uffici del Titolare.

Art. 6. Diritti degli interessati (Artt. 15 e seguenti del GDPR).

Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l' indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull' origine dei dati raccolti, nonchè delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all' Autorità di controllo (Garante Privacy: Piazza Venezia nr. 11, 00187 ROMA, Tel. +39 06 696771 - PEC: protocollo@pec.gpdp.it); Art. 16 Diritto dell' interessato di ottenere l' aggiornamento, la rettifica ovvero l' integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all' oblio; Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto; Art. 19 Obbligo del titolare di notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione; Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta; Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento sia effettuato nell' esercizio di pubblici poteri o nello svolgimento di un compito di interesse pubblico oppure se è effettuato il base al legittimo interesse del titolar; Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull' esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Art. 7. Istanze degli interessati: come possono essere esercitati i diritti

Le istanze relative all' esercizio dei diritti di cui al precedente Art. 6 potranno essere presentate dagli Interessati al Titolare del trattamento tramite lettera raccomandata o PEC (Posta elettronica certificata) agli indirizzi riportati al precedente Art. 1. In tutti i casi gli interessati dovranno allegare alla richiesta un proprio documento d' identità in corso di validità.

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